Praxis Kassenführung 2026

So unterstützen Sie Ihre Mandanten richtig und schützen sie vor Schätzungen der Finanzbehörden. Eine Pressemitteilung der OFD Baden-Württemberg vom 7.4.2026 konnte entnommen werden, dass bei 94 Betrieben unangekündigte Kassen-Nachschauen durchgeführt wurden. Das Ergebnis war ernüchternd. Zahlreiche Verstöße bei der Kassenführung wurden festgestellt. In 38 Fällen wurden diese Verstöße an die Straf- und Bußgeldstellen weitergegeben.

Auch in anderen Bundesländern ist verstärkt mit solchen Kontrollen zu rechnen.

Das Thema Kassenführung ist seit Jahren der Prüfungsschwerpunkt im Rahmen von Außenprüfungen und Nachschauen der Finanzbehörden. Die ersten, die mit der Kassenführung der Mandanten in den Steuerberatungskanzleien in Kontakt kommen, sind die Mitarbeitenden.

Worauf müssen Sie verstärkt achten? Worauf schauen die Prüfenden der Finanzbehörden als Erstes?

Mit diesem Seminar erhalten Ihre Mitarbeitenden in kompakter Form alle Informationen, die benötigt werden, um die Mandanten bei der Kassenführung zu unterstützen. Viele Fragen aus der Praxis werden beantwortet.

Inhalte:

• Kurzer Überblick über die aktuellen Gesetzestexte, Verordnungen und Verwaltungsanweisungen.
• Wenn die Mandanten uns Kassenberichte, Z-Bons etc. übermitteln, worauf müssen wir achten?
• Kassenführung mittels offener Ladenkasse, worauf ist zu achten?
  
  • Wie bekomme ich Mandanten dazu, einen retrograden Kassenbericht richtig auszufüllen?
  • Welche zeitlichen Anforderungen gibt es bei der Kassenführung?
  • Mandanten führen eine offene Ladenkasse, bieten ihren Kunden aber auch die Möglichkeit
  • der unbaren Zahlung mittels "SumUp". Es das ein Problem?
  • Wie ist mit Kassendifferenzen umzugehen?
  • u.v.m.
• Kassenführung mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme, worauf muss geachtet werden?
  
  • Was sind elektronische Aufzeichnungssysteme und welche müssen mit einer TSE ausgerüstet werden?
  • Wie können wir Mandanten bei der Anschaffung eines elektronischen Aufzeichnungssystems unterstützen?
  • Gibt es Zertifikate oder Bescheinigungen die eine Auswahl erleichtern?
  • Wie sollen sich Mandanten verhalten, wenn die Kasse abstürzt? Wie sollen Umsätze dokumentiert werden?
  • Müssen Mandanten, die ein elektronisches Aufzeichnungssystem nutzen, zusätzlich noch ein Kassenbuch
  • führen?
  • Führt es zu Problemen, wenn Mandanten nicht alle Updates für das elektronische Aufzeichnungssystem einspielen?
  • u.v.m.

Das Seminar orientiert sich an der täglichen Praxis in den Steuerbüros.