Ersetzendes Scannen — Digitalisierung, elektronische Aufbewahrung und Vernichtung von Papierbelegen (Print mit Kanzleidaten)

Die Aufbewahrungspflichten gelten als teuerste bürokratische Last, die den Unternehmen auferlegt wird. Die zunehmende Digitalisierung der Geschäftsprozesse führt - ohne Vernichtung der Papierdokumente - zu einer Erhöhung dieser Kosten. Gleichzeitig hat die Finanzverwaltung in den GoBD die Anforderungen für das Belegsicherungsverfahren und seine Dokumentation neu formuliert und deutlich verschärft. Mit dem 'ersetzenden Scannen' gelingt es, diese Anforderungen zu erfüllen und den Anstieg der Bürokratiekosten zu begrenzen.

Das Merkblatt vermittelt einen Überblick über die zu beachtenden Regelungen, weist auf Probleme hin und bietet Lösungswege. So erhalten Sie die notwendigen Informationen für Ihren Weg in die Digitalisierung.