Mittelgroße Unternehmen verwenden regelmäßig komplexe IT-Systeme, die oft über Jahre gewachsen, aber selten umfänglich dokumentiert sind. Wegen der Variabilität der bei mittelgroßen Unternehmen auftretenden Verhältnisse gibt es keine allgemeingültige Vorlage für eine Verfahrensdokumentation solcher Betriebe.
Anhand eines praxiserprobten Beispiels werden in diesem Merkblatt die Teilbereiche einer geschlossenen Verfahrensdokumentation in Auszügen dargestellt, die als Muster für die eigene Verfahrensdokumentation mittelgroßer Unternehmen verwendet werden können. Das Merkblatt Nr. 1809 baut auf dem Merkblatt Nr. 1781 auf. Die Weitergabe beider Merkblätter an Mandanten ist empfehlenswert.